展覽活動通常由政府組織或展覽設計組織機構(gòu)在特定時間內(nèi)油不特定多數(shù)人參加的公共活動，相關的活動內(nèi)容還包括公關事件、文藝活動、展覽、展銷等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，國際間交往的擴大，展覽活動與日俱增，規(guī)模也越來越大，安保工作也就顯得十分重要。大型展臺設計搭建具有以下特點：一是規(guī)模大。參加的人員少則數(shù)千人

1．針對來展，參展商在當?shù)氐拇虬⑦\輸由參展商客戶負責，展品到港口或碼頭后由承運商負責。組織車隊將展品運到海關注冊、備案并到相應保稅倉庫存儲，到展覽臨開館前，將展品運到展覽現(xiàn)場進行拆包裝，展覽結(jié)束后再打包運到保稅倉庫，等待船期回運。2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發(fā)狀況；而來展現(xiàn)場做的工

一般展品的流向分為三類：（1)原進原出。國內(nèi)參展商出口到國外的展品，展覽展示結(jié)束后原樣返回。（2）自然損耗。紀念品、宣傳手冊類展品，金額較小，現(xiàn)場派發(fā)、贈送，作為禮品消耗掉。（3）留購。展品出去在別國參展后，出于節(jié)省運輸成本等原因，在展覽結(jié)束后就地出售。針對這三種展品運輸?shù)淖罱K流向，

3．承運商的作用承運商參與了同貨運有關的以下活動：為客戶選擇最適合的運輸方式；為客戶選擇最適當?shù)某羞\人并簽訂運輸合同；組織貨物拼裝；制備有關單證；協(xié)助客戶達到有關法規(guī)和信用證的要求；代為清關；向用戶提出包裝建議；代辦運輸保險；代辦倉儲、分撥業(yè)務；對運輸中的貨物進行監(jiān)管等。承運商的作用歸納：組織協(xié)

隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業(yè)的服務，這項服務常由專業(yè)的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業(yè)務性質(zhì)來分，展品運輸應歸入現(xiàn)代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運輸業(yè)為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸?shù)男再|(zhì)和基本

一、常規(guī)展位材料參展商及展覽組織機構(gòu)對于展位設計所需用的材料，特別是常規(guī)材料的規(guī)格、尺寸、價格應當十分熟悉，便于設計時合理進行成本預算，也有利審核預算和選擇展臺搭建商。展位材料使用節(jié)約成本的最有效的措施就是使用標準型材料。在這方面，我國和發(fā)達國家的差距是相當大的，例如，在德國某展覽器材的展覽上，

現(xiàn)代展覽評價展位是否成功的標準不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。因此，展位可以理解成一張企業(yè)的名片，展位的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使參展商在展覽中具有競爭優(yōu)勢。主場搭建商通常由展覽組織機構(gòu)指定溈參展商提供展位搭

直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標參展商做出相關決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網(wǎng)舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營

傳真具有快速、安全、直觀的特點，也被廣泛應用在展覽營銷中。在傳真前需與目標參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業(yè)績關鍵在于是否能夠確定目標參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產(chǎn)出比也很高，就可以發(fā)送具有針對性和參考價值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

????在6月2-5日新加坡舉辦的第二十六屆國際通信展上，鵬博士作為中國唯一運營商盛裝出席展會，并再度邀請上海展覽公司公司作為展覽服務商。歐馬騰不負眾望，以高品質(zhì)、高效率，出色地完成了展臺設計與現(xiàn)場搭建任務。 歐馬騰設計師本次為鵬博士展臺精心選擇了“中國紅”為主色調(diào)，搭

6月2日，第二十六屆新加坡國際通訊展在濱海灣金沙會展中心隆重拉開帷幕，歐馬騰展覽公司全力打造的華為展臺精彩紛呈。展臺上無處不在的多媒體技術(shù)運用，為觀眾帶來超凡的視覺感受、多種互動體驗更是精彩嗨不停，瞬

長期以來，展覽組織機構(gòu)就已經(jīng)認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準確度以及激發(fā)目標客戶參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達給目標參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內(nèi)激發(fā)目標參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網(wǎng)絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對展覽相關的其他網(wǎng)絡資源進行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡公司。因此展覽組織機構(gòu)應自始至終有明確的目標：通過建立網(wǎng)站達成什么營銷目標？通過網(wǎng)站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構(gòu)或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當前展廳設計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)相結(jié)合的電子模式，如網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡貿(mào)易撮合等，二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內(nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對象不同。在現(xiàn)代展覽活動組織中，國內(nèi)外展臺搭建組織機構(gòu)越來認同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個方面：1．確立招商活動

三、預算的執(zhí)行與控制企業(yè)應當將財務預算作為會展項目組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù)，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。1．預算記賬方法預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責發(fā)生制記賬法。

良好的財務管理和預算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務安排得當，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經(jīng)營管理者分析項目、確定收入來源、控制預算等都有益處。一、制定財務目標財務目標是財務管理的前提。財務目標必須與展覽組織機構(gòu)的項目目標相一致。展覽項目的財務目標并非都是為了盈利，比如宣傳