為切實做好2012海峽西岸汽車博覽會(簡稱海西汽博會)展前籌備工作，使參展企業(yè)能夠科學調(diào)配資源順利進館布展，2012海西汽博會組委會于5月22日在廈門國際會展酒店召開了第三次展覽工作會議。廈門市工商局專業(yè)市場分局局長、2012海西汽博會組委會秘書長嚴立群，2012海西汽博會組委會執(zhí)行副秘書長黃若谷等組委會領(lǐng)導及各參展企業(yè)代表出席了會議。
會上，2012海西汽博會執(zhí)行副秘書長黃若谷通報了現(xiàn)階段的招展及備展情況。截至5月20日，本屆報名繳費參展品牌68個，參展企業(yè)達88家，參展面積比往屆略有增長，海峽論壇等配套活動正在積極準備。同時，黃若谷針對參展商所關(guān)心的布展問題，詳細解讀了《2012海西汽博會參展指南》，著重強調(diào)了布展、開館時間，票證件使用須知，施工安全、降噪、文明辦展等事項。
此外，組委會安保、物流、供餐、廣告宣傳等小組也報告了相關(guān)備展服務(wù)方案。其中安保組組長孫紹輝強調(diào)，布展期間一定要堅持“4個管住”即管住火、管住電、管住油、管住嘴，力保順利布展。
嚴立群對各小組的籌備工作給予高度肯定，并指出，在車市受到總體經(jīng)濟下行的影響下，“逆勢而上”成為了2012海西汽博會最大的特點，希望各參展企業(yè)沉著應(yīng)對，始終抓住“海西汽博會全年最優(yōu)惠、具影響力車模、首發(fā)車、豪車”等亮點，精心制作方案，加強管理，不斷提升服務(wù)水平。并要求各參展企業(yè)代表認真研讀《2012海西汽博會參展指南》，切實落實好各項布展工作，共同努力辦好2012海西汽博會。
本次會議上，參展企業(yè)一致通過并簽署了《現(xiàn)場秩序管理辦法》公約，以解決往屆的音響噪音、流動宣傳、超出展位擺放廣告及擅自在會展周邊設(shè)攤位等問題，打造文明和諧的展會環(huán)境。
