博覽會是創(chuàng)造藝術(shù)的盛會，而博覽會的實施—會展藝術(shù)設(shè)計則是一門藝術(shù)，一門與會展策劃緊密相關(guān)的藝術(shù)，可以說，策劃水平的高低直接影響著會展的視覺傳達、效果溝通以及審美價值和文化品位。
現(xiàn)代社會的顯著特征之一是信息量劇增，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展將人類帶到一個快節(jié)奏、高效率的信息化社會中去。人們審視生活的目光也因此摒棄了“以點帶面”的偏狹，取而代之，從宏觀到微觀全方位立體化地觀察和認識事物成為必然。表現(xiàn)在展廳設(shè)計、裝飾上，只考慮展現(xiàn)攤位的局部平面裝飾的觀念己成為過去，而從“經(jīng)營位置”發(fā)展到“經(jīng)營空間”，從局部平面裝飾發(fā)展到整體系統(tǒng)的立體裝飾，賦予空間以生命、力最和意境成為當(dāng)今設(shè)計的主導(dǎo)思想。
設(shè)計，從根本上來說是一種通過把藝術(shù)與人們的物質(zhì)性生活聯(lián)系起來，創(chuàng)造一個既是物質(zhì)的也是藝術(shù)的文化世界的實踐活動，人們通過這種創(chuàng)造性的活動為人類的整個生活世界開創(chuàng)一個審美化和詩意化的生存空間。
會展是一種立體的展示，在會展設(shè)計過程中，要給展覽“開創(chuàng)一個審美化和詩意化的生存空間”，則要對展覽會的設(shè)計進行精心的立體策劃。
所謂立體策劃是指一種帶有全局性和長期性的策劃方法。它是站在戰(zhàn)略角度所進行的策劃，它不僅考慮到策劃對象的現(xiàn)在還考慮到策劃對象的將來。它有別于通常所說的在某一點、線或面上的單一策劃。立體策劃要求把策劃過程看成一個“體”，從總體出發(fā)，推進到“面”，再由“面”出發(fā)，推進到“線”，最后到“點”。
會展設(shè)計的立體策劃落實到具體的方案中包含總體設(shè)計方案以及局部設(shè)計方案等。
在總體設(shè)計方案中，首先是對展覽的環(huán)境、場地空間進行規(guī)劃，在平面、立體規(guī)劃處理的基礎(chǔ)上，結(jié)合展示內(nèi)容和表現(xiàn)形式以及展出場地現(xiàn)存的建筑結(jié)構(gòu)、風(fēng)格，確定采光形式、整體空間的組織施工與展臺搭建，考慮協(xié)調(diào)空間的環(huán)境等。其次，要確立展示的基調(diào)，主要包括展出形式的色彩基調(diào)、文風(fēng)基調(diào)和動勢基調(diào)。在色彩基調(diào)的策劃方面，要根據(jù)展出內(nèi)容的特性、展出場地的環(huán)境特色、展出的時間季節(jié)、采光效果及
功能區(qū)域劃分等因素，分別選擇適宜的色彩基調(diào)，提出相關(guān)的色譜，畫出色彩效果圖;在展出形式的動勢基調(diào)方面，策劃者要注意對韻律、節(jié)奏起伏的控制，要盡量給人以舒適的動勢感。
會展設(shè)計的總體設(shè)計方案還包括設(shè)計實施進度的安排，制作施工材料的計劃，設(shè)計實施的經(jīng)費預(yù)算等，這些都必須由總體設(shè)計人員進行精細的組織策劃。
會展的局部設(shè)計方案包括:布展陳列中的會標屏風(fēng)、展架、展臺、道具、欄桿、展品組合等;版面設(shè)計中的版式、圖片、燈箱、聲像、字體、色彩等;公關(guān)服務(wù)中的廣告、請柬、參觀券、會刊、紀念章、樣本等。這些都應(yīng)在總體設(shè)計思想的指導(dǎo)下設(shè)計完成。
