展會成功與否的重要標志之一即是參展數與參觀數，文化展會以此實現文化主題的推廣，商業展會以此實現經濟效益。參加者的多少直接影響展會的規模、效果以及收益。隨著展覽業的不斷發展，如何塑造品牌展會的長期影響力和良好的聲譽成為展會組辦方的一大重要課題。展會宣傳是吸引參加者、推廣展會主題、樹立展會品牌的重要手段，展會宣傳的具體執行也應全方位立體化，通過綜合運用各種宣傳手段實現最佳的宣傳效果。
從國際普遍的做法來看，辦展機構一般會將展會收入的10%~20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。
宣傳與推廣工作在展會策劃準備期間，調動各種巧思妙計宣傳展會的魅力，讓更多的人積極參觀展會。這樣，有必要擬定一個戰略性計劃，分析開展宣傳活動的最佳時機及怎樣達到最佳宣傳效果等.
宣傳活動的手段是多種多樣的，可以利用電視、電臺、報紙、雜志等媒體，也可以借助廣告招貼畫、宣傳冊、傳單、橫幅、旗幟、會標、裝飾用不干膠等。將這些宣傳手段、道具巧妙組合加以利用是十分重要的。
對展會的宣傳與推廣，特別是對周期性展會和長時間辦展的展會的宣傳與推廣工作是一個長期性、系統性的工作，必須認真詳細的進行展會活動策劃，整合傳播的思路，同時要以實現長期效應為出發點。
