影響參展商對展會需求的因素很多，首先是展會產(chǎn)品的價格。
其次是參展企業(yè)在營銷方面的開支不能突破其能夠承受的水平。參展商參加展會時，還要承擔(dān)展臺搭建、展覽設(shè)計服務(wù)以及飯店產(chǎn)品和旅游產(chǎn)品的費用，如果價格太高，就會抑制參展商參加展會的需求。
第三是其他營銷方式的價格。如果把展會作為參展商的一種營銷手段的話，那么其他營銷手段就是展會的替代品?，F(xiàn)實生活中除了展會活動這種交易方式之外，還有許多其他營銷手段，如報刊、雜志、廣告、新聞媒體、電話、上門推銷等等。與一般的營銷手段相比，通過展會活動進(jìn)行交易的費用要低得多。在展會與其他營銷方式相比比較低廉的情況下，參展商會更愿意選擇展會作為營銷手段。而當(dāng)其他營銷方式的價格下降時，參展商可能會重新做出選擇。
第四是展會產(chǎn)品的質(zhì)量。展會產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上體現(xiàn)為觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，因此，某展會觀眾的數(shù)量和質(zhì)量就成為決定參展商需求的重要因素。對不同的展會，參展商對觀眾的考察角度是不一樣的。如果是綜合性或消費類展會，參展商比較注重觀眾的數(shù)量，因為觀眾越多，說明展會的人氣越旺，展會的影響力越大;而對于專業(yè)性展會或貿(mào)易性展會，參展商則更注重的是觀眾的質(zhì)量，如專業(yè)觀眾所占的比例、專業(yè)觀眾中具有購買決策權(quán)的人或能夠影響購買決策的人的比例等。
第五是展會產(chǎn)品的選擇范圍。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，展會產(chǎn)品有很多種分類，每一個參展商在選擇參加展會時都會選擇最適合自己的展會。如果參展商的參展動機(jī)是促進(jìn)銷售和成交，那么他就會選擇貿(mào)易類或?qū)I(yè)類展會;如果參展商的參展動機(jī)是擴(kuò)大產(chǎn)品在展會舉辦地的影響，那么他就會選擇綜合性或消費類展會。也就是說，不同的展會產(chǎn)品之間是有差異的，可供選擇的展會種類越多，參展商就越能選擇到適合自己的展會，從而最大限度地實現(xiàn)參展目標(biāo)。從這個角度來說，展會產(chǎn)品的多元化可以從整體上增大參展商對展會產(chǎn)品的需求。當(dāng)然，由于展會市場被進(jìn)一步地細(xì)分，因而某一個特定展會的需求也可能減少。
