項(xiàng)目執(zhí)行階段的結(jié)束并不意味著展覽項(xiàng)目管理活動(dòng)的終結(jié)，還需進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)，因此還要對(duì)項(xiàng)目結(jié)束階段進(jìn)行策劃。主要包括以下方面的內(nèi)容。
1.展覽結(jié)束總結(jié)
在項(xiàng)目執(zhí)行工作完成后，展覽組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效評(píng)估，成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或失敗原因分析。展覽企業(yè)要發(fā)展、要提高，就要不斷總結(jié)每屆展覽項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供借鑒和參考。
2.展覽效益評(píng)估
展覽效益包括直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。直接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽和活動(dòng)所成交的金額等，間接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽所帶來(lái)的門(mén)票、廣告、餐飲、交通、旅店等收人;社會(huì)效益是指展覽各方以及展覽所在地獲得的社會(huì)影響力和示范效應(yīng)。
3.展覽信息反饋
展覽場(chǎng)所的活動(dòng)結(jié)束后，展覽組織機(jī)構(gòu)需與參展商進(jìn)行信息的雙向交流。展覽企業(yè)需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)參展的觀眾進(jìn)行分析，并由專(zhuān)業(yè)信息處理公司計(jì)算出有關(guān)數(shù)據(jù)以及效益評(píng)估結(jié)果，并及時(shí)發(fā)送給參展商，采集反饋意見(jiàn)與建議，以便今后進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
思考題
1.展覽策劃的基本流程是什么?
2.請(qǐng)描述展覽策劃的內(nèi)容。
3.請(qǐng)描述展覽的發(fā)展趨勢(shì)。
4.運(yùn)用思維閃電策劃法，策劃一項(xiàng)校園汽車(chē)展。
5.展覽項(xiàng)目階段分別有哪些?
6.展覽策劃分別有哪些原則?
7.簡(jiǎn)單介紹展覽策劃程序和方法。
